Mijn Wollie respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door Mijn Wollie worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers van de website mijnwollie.nl (hierna: “de website”). Mijn Wollie acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Mijn Wollie zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Mijn Wollie verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen:

1) Ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en Mijn Wollie. Van deze grondslag is sprake wanneer u een bestelling bij Mijn Wollie plaatst betreffende de levering van producten. In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens, verwerkt Mijn Wollie uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van de met u gesloten overeenkomst. In dit verband kunnen uw persoonsgegevens ook met derden worden gedeeld voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van

de overeenkomst, zoals de betreffende toeleverancier van Mijn Wollie die uw bestelling rechtstreeks naar u verstuurt, een door deze toeleverancier of Mijn Wollie aan te wijzen transportbedrijf voor het bij u bezorgen van uw bestelling en een online betaalprovider voor het afwikkelen van uw online betaling.

2) Een gerechtvaardigd belang van Mijn Wollie. Van deze grondslag is sprake bij:

a) het door Mijn Wollie automatisch verstrekken van uw persoonsgegevens aan de door Mijn Wollie ingeschakelde hostingpartij die de exploitatie en het functioneren van de website mogelijk maakt. Dit is nodig om de middels de website ontvangen persoonsgegevens op te slaan en om de website en e-mailvoorzieningen van Mijn Wollie deugdelijk te kunnen laten werken;

b) het door Mijn Wollie verstrekken van uw persoonsgegevens op facturen van Mijn Wollie aan een boekhoudkantoor om de administratie en boekhouding van Mijn Wollie te kunnen verzorgen;

c) het gebruik van nieuwsbriefsoftware om de door u gevraagde nieuwsbrieven te verzenden. De exploitant van deze software slaat relevante persoonsgegevens op om de functionaliteiten van de software aan Mijn Wollie te kunnen aanbieden. In het kader van ‘gerechtvaardigde belangen’ verwerkt Mijn Wollie uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om de betreffende gerechtvaardigde belangen te dienen.

3) Uw toestemming. Van deze grondslag is sprake wanneer:

a) u telefonisch, per e-mail of op welke andere wijze dan ook contact opneemt met Mijn Wollie, wanneer u zich inschrijft voor de ontvangst van nieuwsbrieven of een kortingsactie. Uw toestemming ligt immers impliciet besloten in het feit

dat u contact opneemt of zich inschrijft voor de ontvangst van nieuwsbrieven of een kortingsactie;

b) Mijn Wollie uw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden wil gebruiken of aan derden wil verstrekken. In dit kader geldt dat uw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien Mijn Wollie meerdere

doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal Mijn Wollie u hierover informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen. In het kader van deze wettelijke grondslag verwerkt Mijn Wollie uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat nodig is om uw verzoek in behandeling te nemen of uitvoering te geven aan hetgeen waarvoor u toestemming hebt gegeven. U kunt zich voor de verdere ontvangst van nieuwsbrieven uitschrijven op de daartoe in de betreffende nieuwsbrieven aangegeven wijze.

Een wettelijke verplichting. Van deze grondslag is sprake wanneer Mijn Wollie moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals wat betreft het bewaren van facturen gedurende zeven jaren zoals door de wet voorgeschreven.

Europese Economische Ruimte

Mijn Wollie slaat uw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte ("EER"). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die Mijn Wollie verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER omdat een externe dienstverlener van Mijn Wollie daar gevestigd is. Wanneer hiervan sprake is, draagt Mijn Wollie er zorg voor dat de verwerking van uw

persoonsgegevens buiten de EER gebeurt op een veilige en rechtmatige wijze. Mijn Wollie zal in dat verband dan ook de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Toegang tot persoonsgegevens

Uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van Mijn Wollie hebben toegang tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. De personen die onder verantwoordelijkheid van Mijn Wollie vallen, evenals de door Mijn Wollie ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Indien Mijn Wollie de verwerking van uw persoonsgegevens uitbesteedt aan een derde, zal Mijn Wollie de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten het

hanteren van een verwerkersovereenkomst met deze derden om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als Mijn Wollie, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Cookies die Mijn Wollie gebruikt

Mijn Wollie gebruikt functionele en analytische cookies op de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat. Cookies met slechts een technische functionaliteit (functionele cookies) zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Deze cookies worden ook gebruikt om de website te kunnen optimaliseren.

Middels analytische cookies verzamelt Mijn Wollie gegevens voor onderzoek teneinde een beter inzicht te krijgen in het gebruik van de website door de bezoekers daarvan. In dat kader maakt Mijn Wollie gebruik van Google Analytics om te helpen analyseren op welke wijze de website wordt gebruikt door logboekgegevens en bezoekersgedrag op de website in anonieme vorm te

verzamelen. Het IP-adres van de bezoekers wordt echter gemaskeerd, er is een verwerkersovereenkomst aangegaan met Google en er wordt geen data doorgestuurd voor aanvullende Google-diensten. U kunt het gebruik van cookies voorkomen of beperken door de juiste instellingen in uw internetbrowser te selecteren. Indien u het gebruik van cookies beperkt, is het echter mogelijk dat de functionaliteiten van de website niet optimaal kunnen worden benut.

Uw rechten

U heeft het recht om Mijn Wollie te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook heeft u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij Mijn Wollie een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die Mijn Wollie verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt Mijn Wollie u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document),

documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Mijn Wollie zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek. Indien de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.

Bewaren van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door Mijn Wollie slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, noodzakelijk is. Mijn Wollie legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend

met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico's die de

verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door Mijn Wollie, kunt u contact opnemen met Mijn Wollie. Mijn Wollie  helpt u graag indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Mijn Wollie of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.